Administração
de Condomínios

Desde 1986 prestando serviço de administração de condomínios com qualidade e transparência.

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

+36 anos administrando com segurança o seu condomínio.

Administradora de Condomínio Cabo Frio RJ - IMG Imobiliária

Atuando a mais de 36 anos no mercado, a IMG – Imobiliária Minas Gerais tornou-se referência em administração condominial em Cabo Frio RJ.

Entendemos que a administração de condomínio lida com o mais querido bem do ser humano, isto é, sua casa, seu patrimônio, e por isso mesmo com suas mais extremadas paixões.

Procurando sempre a busca do aprimoramento da qualidade dos nossos serviços e sempre objetivando oferecer um atendimento ágil e eficiente aos nossos clientes/condôminos na referida administração, a IMG – Imobiliária Minas Gerais conta com profissionais capacitados para atender de forma rápida e precisa os seus clientes.

A IMG – Imobiliária Minas Gerais possui sede própria e está localizada na Av.Nilo Peçanha, nº 214 Lj A, no centro de Cabo Frio/RJ.

Administradora de Condomínio Cabo Frio RJ - IMG Imobiliária
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Nossos Serviços

O que nós oferecemos

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Administração de Condomínios

Com emissão de boleto e Balancetes Online

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Departamento Pessoal

Ajudamos o síndico a gerenciar as finanças do condomínio, lidar com questões legais, supervisionar os funcionários do condomínio, prestar contas aos moradores e ajudar a planejar e realizar projetos para melhorar o condomínio.

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COntrole Financeiro

Gerenciamos a rotina do fluxo de caixa, operações de emissão e baixa de notas fiscais, boletos, conciliações bancárias e demais operações.

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Assessoria Jurídica

Serviço que visa acompanhar todas as tratativas judiciais e extrajudiciais, bem como promove melhorias nas convenções internas e acompanhamento da legislação vigente relativa a esse tipo de moradia.

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ASSEMBLEIAS VIRTUAIS

Facilidade na aprovação de pautas do condomínio sem a necessidade de aglomerações. Sua assembleia virtual agora é possível e legal!

Soluções para seu Condomínio

Somos pioneiros e inovadores

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Nossa equipe tem as melhores soluções para seu condomínio.

PERGUNTAS FREQUENTES

FAQ

Como funciona a contratação de uma administradora de condomínios?

A contratação de uma administradora de condomínios envolve algumas etapas importantes. Vou explicar o processo geral, mas é sempre recomendado consultar a legislação local e verificar se existem regulamentações específicas que se aplicam à sua região.

  1. Identifique suas necessidades: Antes de começar a procurar uma administradora, é importante definir quais são as necessidades específicas do seu condomínio. Avalie quais serviços você precisa, como gestão financeira, gestão de funcionários, cobrança de taxas, manutenção predial, entre outros.

  2. Pesquisa e seleção: Faça uma pesquisa para encontrar administradoras de condomínios que atendam aos requisitos do seu condomínio. Você pode buscar recomendações de outros condomínios, consultar associações de síndicos ou realizar pesquisas online. Avalie a reputação, experiência, capacidade de atendimento e os serviços oferecidos por cada administradora.

  3. Solicitação de propostas: Entre em contato com as administradoras selecionadas e solicite propostas detalhadas. Essas propostas devem incluir informações sobre os serviços oferecidos, estrutura de taxas e custos, e quaisquer obrigações contratuais.

  4. Análise das propostas: Analise cuidadosamente as propostas recebidas. Verifique se os serviços oferecidos atendem às necessidades do seu condomínio e se os custos estão dentro do orçamento. Considere também a reputação e a experiência da administradora, bem como a qualidade do atendimento ao cliente.

  5. Reuniões e entrevistas: Realize reuniões ou entrevistas com as administradoras pré-selecionadas. Essas reuniões são importantes para esclarecer dúvidas, discutir detalhes dos serviços oferecidos, conhecer a equipe responsável e obter uma visão mais clara da cultura e da abordagem da administradora.

  6. Verificação de referências: Peça referências de outros condomínios atendidos pela administradora. Entre em contato com esses condomínios para obter informações sobre a satisfação com os serviços prestados, a eficiência da gestão e a qualidade do relacionamento.

  7. Contrato: Após escolher uma administradora, revise cuidadosamente o contrato proposto. Certifique-se de que todos os serviços acordados, taxas, prazos e responsabilidades estejam documentados de forma clara e completa. Se necessário, procure a orientação de um advogado especializado em condomínios para auxiliá-lo na revisão do contrato.

  8. Transição: Após assinar o contrato, é hora de iniciar o processo de transição. Forneça todas as informações necessárias à administradora, incluindo documentos, registros financeiros, contratos existentes e detalhes dos moradores.

É importante lembrar que a escolha de uma administradora de condomínios é uma decisão significativa e que a transparência e a comunicação eficaz são essenciais para um relacionamento saudável e produtivo entre a administradora, o síndico e os condôminos.

Quais são as responsabilidades da administradora em relação à gestão financeira do condomínio?

A administradora de condomínios desempenha um papel fundamental na gestão financeira do condomínio. Suas responsabilidades nessa área podem variar de acordo com o contrato estabelecido, mas geralmente incluem:

  1. Elaboração do orçamento: A administradora auxilia na elaboração do orçamento anual do condomínio. Isso envolve a análise das despesas previstas, levando em consideração os gastos com manutenção, pessoal, serviços, segurança, entre outros. A administradora também pode oferecer recomendações e orientações sobre como otimizar as finanças do condomínio.

  2. Cobrança de taxas condominiais: É responsabilidade da administradora realizar a cobrança das taxas condominiais dos moradores. Isso inclui o envio dos boletos de cobrança, o registro dos pagamentos recebidos e o acompanhamento de eventuais inadimplências. A administradora pode adotar medidas para recuperação de crédito, conforme estabelecido em contrato ou de acordo com as orientações do síndico.

  3. Contas a pagar e a receber: A administradora é responsável pelo registro e pagamento das contas do condomínio, como contas de fornecedores, despesas de manutenção, salários de funcionários, entre outros. Ela também registra os recebimentos do condomínio, como aluguéis de espaços comuns, multas e outras fontes de receita.

  4. Gestão do fundo de reserva: O fundo de reserva é uma reserva financeira para cobrir despesas não previstas no orçamento ou emergências. A administradora auxilia na gestão desse fundo, monitorando seu saldo, aplicando os recursos de maneira adequada e garantindo que esteja disponível quando necessário.

  5. Prestação de contas: A administradora é responsável por fornecer informações financeiras regulares ao síndico e à assembleia de condôminos. Isso inclui a preparação de demonstrativos financeiros, como balancetes mensais, demonstrativos de receitas e despesas, extratos bancários e outros relatórios necessários para a transparência e a prestação de contas.

  6. Assessoria fiscal e tributária: A administradora pode oferecer assessoria em questões fiscais e tributárias relacionadas ao condomínio. Isso inclui a emissão de guias de recolhimento de impostos, a elaboração das declarações fiscais necessárias e o acompanhamento da legislação tributária aplicável.

É importante ressaltar que as responsabilidades específicas da administradora em relação à gestão financeira podem variar de acordo com o contrato e as necessidades do condomínio. Recomenda-se que todas as atribuições sejam detalhadas de forma clara e específica no contrato de prestação de serviços entre o condomínio e a administradora.

Como a administradora lida com a cobrança de taxas condominiais em atraso?

A administradora de condomínios desempenha um papel importante na cobrança de taxas condominiais em atraso. Veja abaixo como geralmente é feito o processo de cobrança:

  1. Comunicação inicial: Assim que uma taxa condominial fica em atraso, a administradora envia uma comunicação inicial ao condômino devedor. Essa comunicação pode ser feita por meio de correspondência, e-mail ou aviso de cobrança, informando sobre o débito em aberto, a data de vencimento, o valor devido e as consequências do não pagamento.

  2. Notificações subsequentes: Caso o condômino não regularize o pagamento após a primeira comunicação, a administradora envia notificações subsequentes para reforçar a importância do pagamento e as implicações do atraso. Essas notificações podem ser mais firmes em sua abordagem, alertando para possíveis penalidades e medidas legais que podem ser tomadas caso o pagamento não seja efetuado.

  3. Negociação e acordos: A administradora pode intermediar negociações com o condômino devedor, buscando formas de regularizar a situação. Isso pode envolver a negociação de parcelamento da dívida, estabelecendo um plano de pagamento viável para ambas as partes. A administradora acompanha o cumprimento dos acordos estabelecidos, garantindo que os pagamentos sejam realizados conforme o combinado.

  4. Medidas legais: Caso as tentativas de negociação e acordo não tenham sucesso, a administradora pode recomendar ao condomínio a adoção de medidas legais para recuperar o crédito. Isso pode incluir a contratação de um advogado para iniciar um processo de cobrança judicial, que pode resultar em penhora de bens ou outras medidas legais para assegurar o pagamento da dívida.

  5. Relatórios ao síndico e à assembleia: Durante todo o processo de cobrança, a administradora mantém o síndico informado sobre a situação dos condôminos devedores. Ela fornece relatórios detalhados sobre a inadimplência, as medidas tomadas, os acordos realizados e os casos que foram encaminhados para ação judicial. Essas informações são importantes para que o síndico possa tomar decisões informadas e apresentar relatórios à assembleia de condôminos.

É importante destacar que as ações de cobrança devem sempre estar de acordo com as leis e regulamentos locais. É recomendado que a administradora esteja atualizada sobre a legislação aplicável e siga os procedimentos legais adequados ao lidar com a inadimplência.

A administradora oferece algum tipo de suporte online para os condôminos?

Sim, oferecemos suporte online ou presencial para os condôminos como forma de facilitar a comunicação e o acesso a informações importantes. Essa abordagem tem se tornado cada vez mais comum e é especialmente relevante considerando o avanço da tecnologia e a preferência por soluções digitais. Aqui estão algumas formas de suporte online que a nossa administradora oferece:

1. Sistema online:

Nosso sistema para condôminos podem acessar informações relevantes, como documentos do condomínio, atas de assembleias, regulamentos internos, prestação de contas, Boletos entre outros.

2. Atendimento ao cliente por e-mail e Whatsapp:

A nossa administradora oferece um endereço de e-mail [email protected] e nosso WhatsApp (22) 2643-3781 para os condôminos entrarem em contato e obterem suporte. Isso permite que eles enviem suas dúvidas, solicitações ou relatem problemas relacionados à gestão do condomínio. A equipe da administradora, por sua vez, responderá prontamente por meio do e-mail fornecido.

SOMOS PIONEIROS EM ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Depoimentos

Bom atendimento, profissionais qualificados. Recomendo.
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Leo Nascimento
Profissionais capacitados e interessados no BOM ATENDIMENTO DOS CLIENTES, 'EM GERAL', inclusive DANDO RETORNO às solicitações feitas por e-mail OU por Whatsapp. PARABÉNS e OBRIGADO pelos ÓTIMOS ATENDIMENTOS.
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Corretor de Imóveis
Imobiliária de excelência, moderna com ótimo atendimento!! É a administração do meu condomínio. Recomendo é TOP!!!
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Alexandre David
Administradora excelente, parabéns ao time!
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Alex Almeida

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